1. Wie wij zijn

D-Legal is een juridisch adviesbureau, gevestigd aan de Cruquiuskade 251, 1018 AM Amsterdam. D-Legal is de eenmanszaak van D. Lebedev, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 97418919, btw-identificatienummer NL005268954B71.

Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de in deze verklaring beschreven verwerkingen.

Contact: D-Legal, Cruquiuskade 251, 1018 AM Amsterdam, telefoon 020 808 8631, e-mail info@dlegal.nl.

Wij zijn niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te wijzen en hebben die ook niet aangewezen. Vragen over privacy kunt u richten aan bovenstaand adres.

2. Van wie wij gegevens verwerken

Van cliënten, van personen die contact met ons opnemen zonder cliënt te worden, van wederpartijen en hun gemachtigden, van getuigen en andere betrokkenen in een dossier, van zakelijke relaties en leveranciers, en van bezoekers van onze website.

3. Welke gegevens wij verwerken

Contactgegevens: naam, aanhef, adres, telefoonnummer, e-mailadres.

Administratieve gegevens: bankrekeningnummer, factuur- en betalingsgegevens.

Dossiergegevens: alle gegevens die u of derden ons verstrekken of die wij opvragen en die nodig zijn voor de behandeling van uw zaak, waaronder correspondentie, overeenkomsten, besluiten van bestuursorganen, boetebeschikkingen, financiële stukken, gegevens over schulden en betalingsachterstanden, gegevens over een registratie bij Stichting BKR, en processtukken.

Bijzondere categorieën van persoonsgegevens: in sommige dossiers verwerken wij gegevens over gezondheid of andere bijzondere categorieën, uitsluitend voor zover uw zaak daartoe noodzaakt.

Strafrechtelijke persoonsgegevens: in zaken over strafbeschikkingen, verkeersboetes en vergelijkbare kwesties verwerken wij gegevens van strafrechtelijke aard, uitsluitend voor zover uw zaak daartoe noodzaakt.

Website- en communicatiegegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s, tijdstip van bezoek, en de gegevens en bestanden die u via het contactformulier verstrekt.

Wij vragen niet om uw burgerservicenummer of een kopie van uw identiteitsbewijs, tenzij dit in een concreet geval wettelijk vereist is. Wij verzamelen niet meer gegevens dan voor het doel noodzakelijk is.

4. Waarvoor wij uw gegevens verwerken en op welke grondslag

a. Het beoordelen van uw vraag en het uitbrengen van een offerte. Grondslag: precontractuele maatregelen op uw verzoek, artikel 6 lid 1 sub b AVG.

b. Het uitvoeren van de opdracht, waaronder dossierbehandeling, advisering, correspondentie met wederpartijen en instanties, en vertegenwoordiging in procedures. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst, artikel 6 lid 1 sub b AVG. Voor gegevens van wederpartijen, getuigen en andere derden: ons gerechtvaardigd belang bij een deugdelijke behartiging van de belangen van onze cliënt, artikel 6 lid 1 sub f AVG.

c. Facturatie, betalingsverwerking en debiteurenbeheer. Grondslag: artikel 6 lid 1 sub b en sub f AVG.

d. Financiële administratie en belastingaangifte. Grondslag: wettelijke verplichting, artikel 6 lid 1 sub c AVG, in het bijzonder artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen.

e. Klachtbehandeling en verweer tegen aansprakelijkstellingen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij het kunnen voeren van verweer, artikel 6 lid 1 sub f AVG.

f. Beveiliging en goede werking van onze website. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 sub f AVG.

g. Het meten van websitegebruik en de effectiviteit van onze advertenties door middel van niet-noodzakelijke cookies. Grondslag: uw toestemming, artikel 6 lid 1 sub a AVG en artikel 11.7a van de Telecommunicatiewet. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.

Bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerken wij uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, op grond van artikel 9 lid 2 sub f AVG. Strafrechtelijke persoonsgegevens verwerken wij binnen de kaders van artikel 10 AVG en de artikelen 32 en 33 van de Uitvoeringswet AVG.

5. Verstrekking aan anderen

Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan anderen wanneer dat nodig is voor de uitvoering van uw opdracht of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Het gaat om:

wederpartijen en hun gemachtigden, gerechtsdeurwaarders, rechterlijke instanties en bestuursorganen, en, indien uw zaak dat vereist, een advocaat, tolk, vertaler of deskundige;

partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, te weten onze hosting- en websitebeheerder BlueGear, Google (analyse en advertenties, en e-mail en documentopslag) en onze boekhouder. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten;

de Belastingdienst en andere instanties, voor zover een wettelijke verplichting daartoe bestaat.

Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor commerciële doeleinden van derden.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij streven ernaar uw gegevens binnen de EER te verwerken. Doorgifte daarbuiten kan plaatsvinden bij het gebruik van diensten van Google. Deze doorgifte berust op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie inzake het EU-US Data Privacy Framework, dan wel op modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Vereist uw zaak correspondentie met een partij of instantie buiten de EER, dan vindt doorgifte plaats op grond van artikel 49 lid 1 sub b of sub e AVG, omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van uw opdracht of voor de instelling of onderbouwing van een rechtsvordering. Wij informeren u hierover vooraf.

7. Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Dossiers: zeven jaar na sluiting van het dossier, gebaseerd op de verjaringstermijnen van artikel 3:310 BW, zodat wij verweer kunnen voeren tegen een eventuele aansprakelijkstelling. In zaken met langere verjaringstermijnen kunnen wij het dossier langer bewaren.

Financiële administratie, waaronder facturen: zeven jaar, op grond van artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen.

Aanvragen die niet tot een opdracht hebben geleid: zes maanden na het laatste contact.

Klachtdossiers: vijf jaar na afhandeling.

Cookies: overeenkomstig de termijnen in ons cookie-overzicht.

Na afloop van deze termijnen vernietigen wij uw gegevens of maken wij deze onherleidbaar.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen als bedoeld in artikel 32 AVG, waaronder versleutelde verbindingen, toegangsbeveiliging met sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie, beperking van toegang tot dossiers, periodieke back-ups en beveiligde verzending van gevoelige stukken. Vermoedt u dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat sprake is van misbruik, neem dan contact op via info@dlegal.nl.

9. Uw rechten

U heeft het recht op inzage (artikel 15 AVG), rectificatie (artikel 16 AVG), wissing (artikel 17 AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 AVG), overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG) en bezwaar tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang (artikel 21 AVG). Een gegeven toestemming kunt u intrekken, waarbij de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking in stand blijft.

Deze rechten zijn niet onbeperkt. Zolang wij uw dossier moeten bewaren om te voldoen aan een wettelijke bewaarplicht, of om een rechtsvordering te kunnen instellen of daartegen verweer te voeren, kunnen wij een verzoek tot wissing geheel of gedeeltelijk afwijzen. Wij motiveren dat schriftelijk.

U kunt uw verzoek indienen via info@dlegal.nl. Wij reageren binnen één maand. Bij een complex verzoek kunnen wij deze termijn met twee maanden verlengen; wij berichten u daarover binnen de eerste maand.

Om vast te stellen dat het verzoek van u afkomstig is, kunnen wij om aanvullende gegevens vragen. Stuur ons niet ongevraagd een kopie van uw identiteitsbewijs.

10. Klachten

Bent u niet tevreden, laat het ons eerst weten via info@dlegal.nl. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (artikel 77 AVG), Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten over u op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking en passen geen profilering toe.

12. Cookies

Onze website plaatst noodzakelijke cookies die nodig zijn voor de werking en de beveiliging van de site. Daarvoor is geen toestemming vereist.

Daarnaast plaatsen wij, uitsluitend nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven, cookies van Google Analytics en Google Ads. Google Analytics gebruiken wij om het gebruik van onze website te meten. Google Ads gebruiken wij om de effectiviteit van onze advertenties te beoordelen en om bezoekers te bereiken die eerder onze website bezochten. Google kan uw gegevens ook voor eigen doeleinden gebruiken.

13. Verstrekking van gegevens is soms noodzakelijk

Voor de uitvoering van uw opdracht hebben wij bepaalde gegevens nodig. Verstrekt u die niet, dan kunnen wij uw zaak niet of niet volledig behandelen.

14. Wijzigingen en taal

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De actuele versie staat op dlegal.nl. Deze verklaring is opgesteld in het Nederlands. Bij verschil tussen de Nederlandse tekst en een vertaling is de Nederlandse tekst doorslaggevend.